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Rund um die GIS-Akademie!

Assistenz (m/w/d) im Bereich Erwachsenenbildung und Consulting

Wir suchen Verstärkung für unseren Standort in Dortmund

Die GIS-Akademie wurde 1999 als Unternehmen für Weiterbildung und Consulting gegründet. Seitdem geben wir unser Wissen in Workshops und Schulungen weiter. Und das so erfolgreich, dass wir mittlerweile in Hamburg, Dortmund und Berlin zuhause sind. Unsere Kundinnen und Kunden profitieren dabei von unserer Expertise, unserer langjährigen Erfahrung und unserem breiten Netzwerk an Kooperationspartnern.

Wir suchen für unseren Standort in Dortmund:
Assistenz (m/w/d) im Bereich Erwachsenenbildung und Consulting

Ihr Aufgabengebiet

• Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unsere Weiterbildungsleitenden in der Kursbetreuung und dem Kundenmanagement und führen das Sekretariat mit Ihren Kollegen*innen verantwortungsvoll.

• Sie sind Ansprechpartner*in unserer Kund*innen und Teilnehmenden und unterstützen diese in organisatorischer Hinsicht.

• Sie informieren und beraten Interessierte am Telefon über unsere Bildungsangebote und Dienstleistungen. Mit Briefen und E-Mailings halten und schaffen Sie Kontakt zu unseren Interessierten.

• Sie erstellen Verträge und sind Brückenfunktion zur Arbeitsagentur, für die wir den Großteil unserer Weiterbildungen konzipieren.

Ihr Profil

• Sie haben bereits gute Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Organisation und Kundenbetreuung gesammelt.

• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und sind Bereit sich in eine Datenbank einzuarbeiten und diese effektiv im Arbeitsalltag zu nutzen.

• Sie können im Idealfall schon Berufserfahrung im Kontext von Weiterbildungen, Erwachsenenbildung und Arbeitsagentur aufweisen.

• Sie arbeiten proaktiv gerne im Team und verfügen über eine gute Kommunikation und Selbstorganisation.

• Sie arbeiten direkt an einem offenen Empfang und sind erste*r Ansprechpartner*in für die Bedürfnisse unserer Kund*innen.

• Bei Veranstaltungen, wie z.B. Kursstarts oder Netzwerktreffen bereiten Sie die Räume vo

Wir bieten ein interessantes Arbeitsumfeld im Bereich Weiterbildung und Consulting sowie ein erfahrenes und kreatives Team. Die Position ist mit 40 Std./Woche in Vollzeit vor Ort in Dortmund zu besetzen. Unser Wunschtermin für den Arbeitsbeginn ist ab dem 15.01.2022.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an:

Daniela Holtz
Standortleitung Dortmund
holtz@gis-akademie.de

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0231 – 5868 617-3 zur Verfügung.

WIR.  BILDEN.  MENSCHEN.   –   Seit über 20 Jahren, heute und in Zukunft

Unser Weiterbildungskonzept setzt auf die praxisorientierte Vermittlung der Lerninhalte und orientiert sich am aktuellen Bedarf des Arbeitsmarktes. Unsere Dozent*innen gewährleisten –digital, wie auch vor Ort– die individuelle und persönliche Betreuung aller Teilnehmer*innen. Qualität und Kompetenz sind hierbei die Grundpfeiler, auf denen wir Sie weiterbilden, und die entscheidenden Faktoren für unseren gemeinsamen Erfolg.

So erleben wir, wie unsere Teilnehmer*innen fachlich besser werden, sich menschlich weiterentwickeln und vor allem ihr Ziel erreichen: einen neuen, passenden Arbeitsplatz zu finden bzw. sich in ihrem Job weiter zu entwickeln.
Unser Handeln wird auch weiterhin von dem Leitgedanken geprägt sein: Bildung von Menschen für Menschen anzubieten. Das ist unser Versprechen an Sie und zeichnet uns aus, an jedem Tag in jedem Kurs!

Wir fühlen uns auch in Zukunft diesen hohen Qualitätsansprüchen verpflichtet - zum Wohle unserer Kundinnen und Kunden!

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